1.      MESIN PENGHIMPUN DATA ATAU INFORMASI

a.      Mesin pejilid

Mesin pejilid dapat dibedakan menjadi :

1. Menurut jenisnya dapat dibedakan atas

• Mesin penjilid buku yang bentuknya lebih besar dipergunakan untuk menjilid buku-buku dalam jumlah besar.
• Mesin penjilid laporan yang bentuknya lebih kecil dipergunakan untuk menjilid laporan dengan pejepit plastik atau kawat spiral.

2. Menurut tenaga penggeraknya dapat dibedakan atas:

• Mesin penjilid manual yaitu digerakkan dengan tangan
• Mesin penjilid listrik yaitu yang digerakkan dengan tanaga listrik.

Ciri-ciri mesin penjilid

• Penjilidan menggunakan plastik berbentuk spiral dengan hasil jilidan menyerupai album foto.
• Bagian tepi kertas laporan yang akan dijilid diberi lubang-lubang lebih dahulu.
• Tenaga penggerak tangan
• Cara kerja dan komponen mesinnya mekanis.

Cara kerja mesin penjilid

• Tepi kertas yang akan dijilid diberi lubang secara otomatis.
• Gigi plastik penjilid spiral dibuka kemudian dimasukkan kedalam lubang-lubang kertas sampai seluruhnya rapi.
• Untuk membuka jilidan tinggal membuka seluruh gigi plastik penjilid.

Cara pemeliharaan mesin penjilid

• Seluruh permukaan selalu dibersihkan supaya tidak mudah berkarat.
• Setelah dipergunakan laci tempat sisa kertas yang dilubangi dibersihakan.
• As dan per mesin sesekali diberi pelumas.

Macam-macam palstik penjilid yaitu:

• Plastik penjilid bulat
• Plastik penjilid oval
• Plastik penjilid punggung sempit.

b.      Stapler

Pengokot (bahasa Inggris: stapler) adalah alat untuk menyatukan sejumlah kertas dengan cara memasukkan kokot (staple) berbentuk huruf "U" yang terlipat di bagian bawah kertas bila panjang kedua ujung kokot melebihi tebal kertas.

Di Indonesia, pengokot bisa dijumpai di mana-mana, di kantor, sekolah, kios fotokopi, rumah tangga, hingga di rumah makan dan penjual makanan. Pengokot begitu populer hingga memiliki banyak nama tidak resmi yang berasal dari suara yang dikeluarkan alat ini, seperti: jekrekan, jepretan, atau cekrekan. Pengokot sering digunakan di Indonesia untuk membungkus makanan. Plastik dilipat agar isi tidak keluar dan diselesaikan dengan jepitan pengokot.

Pengokot terdiri dari beberapa ukuran yang menggunakan kokot yang berbeda-beda:

• Ukuran kecil, memakai isi ukuran No.10 (standar JIS) atau No.23 (standar Eropa-Amerika), bisa menjilid kertas fotokopi hingga 20 lembar.
• Ukuran sedang, memakai isi ukuran No.3 atau No.35, menjilid kertas fotokopi 30 hingga 75 lembar bergantung pada panjang kokot.
• Ukuran besar, memakai isi ukuran No.1 atau No.12, bisa menjilid kertas fotokopi dari 50 hingga sekitar 250 lembar bergantung pada panjang kokot. Tidak bisa digunakan untuk menjilid kertas dalam jumlah sedikit, karena bagian kokot yang keluar dari kertas terlalu panjang.

c.       Mesin Pembuka Surat / Electric Letter Opener

           

Mesin ini berfungsi untuk membuka sampul surat dengan cara memotong bagian pinggir sampul. Ditinjaiu dari penggunaan komponennya, pembuka surat dibagi menjadi dua:

1.      Pembuka surat listrik (elektrik letter opener)

Alat ini digerakkan dengan menggunakan tenaga listrik dan komponen mesinnya bersifat mekanis.

2.      Pembuka surat elektronik (electronic letter opener)

Alat ini digerakkan menggunakan tenaga baterai dan komponen mesinnya bersifat elektronis.Mesin Pembuka surat (automatic Mail Opener)

a.       Mesin ini berguna bagi kantor atau perusahaan yang setiap harinya menerima surat-surat dalam jumlah besar (± 1000 buah).

b.      Berdasarkan tenaga penggeraknya ada 2 macam 

         -

-          Mesin pembuka surat manual (hand envelope opener): pada system ini cara kerja mesin adalah digerakkan oleh tangan dengan cara mendorong pisau pemotong (cutter) kea rah sampul yang dibuka.

-          Mesin pembuka surat listrik (automatic Mail Opener) : pada system ini mesin menggunakan tenaga penggerak listrik yang dapat membuka surat berkecepatan tinggi hingga 5000 buah sekaligus.

Komponen Mesin Pembuka Surat

Alat Pembuka surat manual biasanya terdiri dari kayu,logam,plastic,bahkan kadang-kadang gading. beberapa mesin pembuka modern memiliki silet tersembunyi di dalam plastic. Dan biasanya juga terdiri dari  komponen-komponen lain seperti batre, baki, dan pisau pemotong. Ukuran mesin pembuka surat elektrik sekitar 8×6×4 cm. Baterei yang di perlukan untuk mesin pembuka surat elektrik adalahh 2 × baterai AA.

     

Berikut ini detail mesin pembuka sampul surat :

a.    Beroperasi pada kecepatan tinggi sampai 12.000 amplop per jam

b.    Membuka amplop hingga ketebalan 3 – 8 “

c.    Daya lampu indicator

d.   Dimensi :21” x 10” x 11

Komponen-komponen tiap-tiap merk mesin pemuka surat juga berbeda-beda.

Cara menggunakan mesin pembuka surat

Mesin pembuka sampul surat beroperasi dengan suara yang tidak bising. Kita hanya tinggal menaruh tumpukan surat di atas baki yang telah tersedia dan kemudian mesin akan secara otomatis menyortir surat surat tersebut sesuai dengan ukuran dan beratnya,dan setelah itu mesin akan bekerja memotong bagian pinggir sampul dari surat-surat tersebut yang hanya memakan waktu beberapa menit saja.Ini memungkinkan untuk menghemat waktu anda dalam bekerja sehingga akan meningkkatkan produktifitas pekerjaan anda. Dan dengan mesin ini juga anda akan terhindar dari kerusakan-kerusakan surat yang anda akan buka.

2.      MESIN PEMISAH

a.       Mesin Pemotong Kertas

Pengertian dari mesin potong itu sendiri (Cutting Machine) adalah mesin yang digunakan untuk memotong kertas, entah itu pada bagian awal penentuan ukuran kertas sebelum pencetakan ataupun setelah pencetakan dengan tujuan merapihkan sisi kertas guna dilanjutkan kepada bagian penjilidan ataupun proses Post Press lainnya.

Sejarah dari mesin potong yaitu Sekitar tahun 1800 mulai digunakan mesin potong kertas yang kerjanya menyerupai ketam. Ada juga yang menggunakan pisau bulat yang berputar seperti gergaji. Mesin potong yang berbentuk seperti mesin potong masa kini diketemukan oleh Guillaume Massiquot dari Perancis. Mesin ini diilhami dari quillotine yang di Perancis digunakan untuk hukuman pancung.

Tahun 1837 Thirault dari Perancis membuat mesin potong dengan pisau yang tidak bergerak, tetapi lapak (meja kertas) bergerak ke atas.

Sekitar tahun 1840 dan 1850 mulailah berkembang dari bentuk kacip dan radeer yang dibuat dari kayu. Tahun 1859 Karl Krause, untuk pertama kali mulai membuat mesin potong yang seluruhnya dari besi. Mesin ini terdiri dari tiga ukuran. Untuk pertama kali mesin potong menggunakan tekanan secara mekanis dibuat oleh Karls Krause dengan diberi nama “RAPID”. Mesin ini mempunyai pendorong yang digerakkan oleh pita baja dengan diberi skala ukuran.
Dengan dasar mesin ini, terciptalah mesin-mesin yang ada seperti sekarang dan banyak digunakan.

Bagian-bagian mesin potong kertas Bagian dari mesin potong yang sangat penting adalah pisau potongnya sendiri, penunjuk ukuran dan landasan dengan penepatnya yang siku-siku. Ketiga unsur tersebut sangat menentukan mutu dari hasil potongan kertas. Bagian-bagian meson potong :

1. Pisau Potong, yaiyalah namanya juga mesin potong ==a

2. bantalan Pisau Potong (tepat berada dibagian bawah pisau potong)

3. Penunjuk batas potongan

4. Penekan

5. Meja Potong

6. BOla Tekanan udara

7. Pengaman

8. Panel Program

b.      Mesin pelubang kertas

Pelubang kertas dapat dibedakan menurut jumlah lubang dan fungsinya menjadi tiga yaitu:

• Pelubang kartu dengan satu pelubang dipergunakan untuk melubangi kartu-kartu perpustakaan, nama-nama, plastik dll.
• Pelubang kertas biasa dengan dua pelubang dipergunakan nutuk melubangi kertas yang akan disimpan dalam snelhechter.
• Pelubang kertas panjang dengan lima pelubang dipergunakan untuk melubangi kertas yang akan dimasukkan ke dalam binders ring.

Ciri-ciri pelubang kertas

• Digerakkan dengan tangan
• Cara kerja dan komponen mesinnya mekanis
• Membuat lubang bulat dengan gari tengah 5 Nm.

Cara kerja pelubang kertas

• Mata lubang terbuat dari baja dengan permukaan cekung-tajam dihubungkan dengan bagian penekan.
• Papan kertas dengan lubang bulat bergaris tebgah sama berposisi lurus dengan mata pelubang.
• Kertas diletakkan di papan kertas bila alat penekan ditekan mata pelubang menembus kertas dengan meninggalkan lubang bulat sebesar mata pelubang dengan garis tengah 5 Nm.

Cara mempergunakan pelubang kertas

1. Kertas yang akan diberi lubang maksimum 10 lembar sekligus. Lembar teratas dilipat sama lebar untuk menetukan titik tengah panjang kertas itu. Lalu bagian tepi kertas diratakan.
2. Kertas diletakkan di papan kertas dimaskkan lubang penjepit kanan kiri sampai bagian tepi kertas menyentuh batas tepi lubang penjepit.
3. Penekan ditekan dengan telapak tangan secara wajar sampai itu berlubang.

Cara pemeliharaan pelubang kertas

1. Selalu dibersihkan dengan kain halus pada seluruh permukaan untuk menghindari karat dan ditempatkan di tempat kering.
2. Jangan memukulkan telapak tangan pada bagian penekan.
3. Sisa lubang kertas dibersihkan dari tempatnya sehabis dipergunakan

c.       Mesin Penghancur Dokumen (Shredder)

Dilihat dari bentuk dokumen yang dihancurkan penghancur dokumen dibedakan menjadi dua macam yaitu:

1. Penghancur kertas (Paper shredder), digunakan untuk menghancurkan dokumen berupa kertas, seperti urat, arsip, laporan dan lain-lain.

2. Penghancur microfilm (Microfilm shredder), digunakan untuk menghancurkan dokumen dalam bentuk microfilm

d. Asahan Pensil

Asahan Pensil Ciri-ciri : Bentuknya memiliki lubang untuk mengasah pensil, Mempunyai bentuk yang beragam ,Ada motor penggerak peraut, Terdapat mata pisau pengasah

Bagian-bagian :

a.       Terdapat mata pisau

b.      Ada motor penggerak

c.       Pemutar pensil

d.      Peraut

Cara kerjanya hanya tinggal memasukan pensil ke lubang peraut dan putar pensil hingga dirasa cukup diasah. Pemeliharaanya dengan menghindari penyimpanan di tempat yang lembab karena akan membuat mata pisau bisa berkarat dan menjadi tumpul. Bersihkan dari debu-debu serutan pensil, dan cepat keringkan ketika terkena air atau menjadi basah karena hal lainnya.
Pemeliharaanya dengan cara memberikan pelumas ke motor penggerak serutan agar tidak berkarat dan buang sampah serutan sehabis pakai.

4.      Mesin Pencatatan Data atau Informasi

A. Mesin Penomor (Numbering Machine)

Digunakan untuk memberi nomor urut dan nomor rangkap pada kartu, faktur, formulir, dan kupon obligasi. Berdasarkan bentuk dan ukuran angkanya dapat dibedakan menjadi dua:

1. Mesin penomor kecil, bentuk dan ukurannya kecil dan hanya terdiri dari empat sampai enam digit.

2. Mesin penomor besar, bentuk dan ukurannya besar dan terdiri dari tujuh digit.

B. Mesin Tik (Type Writer)

Mesin tik dapat diklasifikasikan berdasarkan hal-hal berikut:

1. Berdasarkan mekanisme (cara kerja)

a. Manual, cara kerja mesin tik masih menggunakan tenaga tangan manusia
b. Mesin tik elektris (listrik), cara kerja mesin menggunakan tenaga listrik untuk mengoperasikannya
c. Mesin tik elektronis, pengoperasiannya dengan menggunakan tenaga listrik dan komponen elektronis yang lain

2. Berdasarkan ukuran body

a. Mesin tik ukuran standar, mempunyai gandaran panjangnya lebih dari 13 inci dan dapat digunakan untuk mengetik kertas ukuran double folio.
b. Mesin tik ukuran semi standar, panjang gandarannya sekitar 13 inci dan dapat digunakan untuk mengetik kertas yang berukuran 1.5 folio.
c. Mesin tik ukuran portable, panjang gandarannya sekitar 10 inci dan hanya dapat digunakan untuk mengetik kertas ukuran folio.

3. Berdasarkan pencetak huruf (typing element)

a. Batang huruf (type block), pencetak huruf pada mesin ini berbentuk batang yang diberi balok pada ujungnya. Biasanya tipe ini digunakan dalam mesin tik manual.
b. Bola huruf (font ball), pencetak huruf mesin ini berbentuk bola. Biasanya pencetak tipe ini digunakan untuk mesin tik listrik (elektrik typewriter)
c. Roda huruf (daisy shell), pencetak huruf ini berbentuk roda huruf. Biasanya digunakan dalam mesin tik elektronik (electroniv typewriter)

4. Berdasarkan susunan tuts

a. Mesin tik ideal, mesin tik ini dibuat berdasarkan bentuk, pola dan cara menulis huruf di negara-negara yang menggunakannya. Misalnya mesin tik Arab dan mesin tik Jepang.

b. Mesin tik universal, mesin tik ini dibuat menurut ketentuan internasional sehingga mesin tik ini dapat digunakan di seluruh dunia.

5. Berdasarkan gandaran (carriage)

a. Mesin tik menggunakan kait, perpindahan baris dapat dilakukan dengan cara menekan kait yang ada di sebelah kiri gandaran.

b. Mesin tik non carriage (tidak menggunakan gandaran), biasanya digunakan pada mesin tik elektronik. Perpindahan baris dilakukan secara otomatis hanya dengan menekan tombol.

6. Berdasarkan ukuran huruf

a. Pica, setiap inci memuat 10 huruf, angka maupun tanda baca
b. Elite, setiap inci memuat 12 huruf, angka maupun tanda baca
c. Micro, setiap inci memuat 15 huruf, angka maupun tanda baca
d. PS (Propotional Spacing), setiap inci memuat 20 huruf, angka maupun tanda baca

C. Mesin Pencetak Perangko (Franking Machine)

Mesin pencetak perangko memiliki beberapa keuntungan dalam pemakaiannya yaitu:
1. Lebih mudah, karena nilai perangko dicetak seketika untuk surat-surat (dalam negeri maupun luar negeri)

2. Lebih aman, tidak ada resiko pemborosan perangko atau materi kerana hilang atau rusak

3. Lebih cepat, karena tanpa ada pekerjaan memilih perangko, membasahi, menempel serta tanpa cap di kantor pos

4. Memberi nilai ganda, dapat dilengkapi dengan cap logo atau alat pesan promosi yang bermanfaat bagi perusahaan tanpa ada tambahan biaya.

5.      Mesin Pengolah Data

a.       Mesin hitung

Mesin hitung atau Kalkulator adalah alat untuk menghitung dari perhitungan sederhana seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian sampai kepada kalkulator sains yang dapat menghitung rumus matematika tertentu. Pada perkembangannya sekarang ini, kalkulator sering dimasukkan sebagai fungsi tambahan daripada komputer, handphone, bahkan sampai jam tangan.

b.      Mesin Komputer

Computer/Pc Dalam bahasa inggris disebut to compute yang berarti orang yang sedang menghitung, sedangkan dalam bahasa latin disebut dengan computare yang berarti menghitung. Komputer seperti yang telah kita ketahui merupakan sebuah alat elektronik yang mampu memiliki banyak fungsi dan mampu melakukan banyak tugas. Sebelumnya pada masa Perang Dunia ke-2 komputer adalah suatu mesin mekanis yang berfungsi untuk melakukan perhitungan operasi aritmatika. Selain itu komputer dapat didefinisikan sebagai sekumpulan alat elektronik yang saling terkoordinasi satu sama lain sehingga dapat menerima data, kemudian mengolah data, dan pada akhirnya akan menghasilkan suatu keluaran yang berupa informasi (Input > Proses > Output).

1. Oxford English Dictionary (OED2) edisi ke-2 : Computer sebagai suatu perangkat yang digunakan untuk menghitung atau mengendalikan operasi-operasi yang dinyatakan dalam bentuk numeric atau logika.

2. Menurut Sanders (1985) : Computer adalah system elektronik untuk memanipulasi data yang cepat dan tepat serta dirancang dan diorganisasikan agar secara otomatis menerima dan menyimpan data input, memprosesnya dan menghasilkan output berdasarkan instruksi-instruksi yang telah tersimpan dalam memori.

3. Menurut V.C hamacher dalam bukunya “Computer Organization” : Computer adalah mesin penghitung elektronik yang cepat dan dapat menerima informasi input digital kemudian memprosesnya sesuai dengan program yang tersimpan di memorinya, dan menghasilkan output berupa informasi.

Fungsi Dan Manfaat Komputer:

Komputer pada saat ini merupakan suatu kebutuhan bagi setiap orang, komputer menjadi suatu bagian yang penting bagi setiap kehidupan manusia karena lewat komputer kita bisa melakukan berbagai aktivitas pekerjaan sehingga menjadi lebih ringan dan untuk mempersingkat waktu pekerjaan tersebut. Komputer tidak hanya digunakan oleh orang dewasa saja, namun anak-anak pun juga bisa menggunakannya, mereka bisa belajar sambil bermain. Berikut beberapa fungsi dari komputer yang sering dimanfaatkan oleh manusia:

1. Komputer pada bidang keamanan

Pada bidang keamanan dan pertahanan, komputer merupakan suatu bagian yang sangat penting, karena lewat komputer suatu negara dapat memperkuat pertahanannya dari serangan luar, dengan peralatan-peralatan yang canggih suatu negara cukup menyerang dan bertahan dengan mengendalikan komputer

2. Komputer untuk bidang kesehatan

Pada jaman yang canggih seperti sekarang ini, pada bidang kesehatan pun telah mulai memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi, diantaranya adalah penggunaan alat kedokteran yang menggunakan aplikasi komputer yaitu Ultra Sonografi (USG).

3. Komputer sebagai sarana pengontrolan

Komputer sebagai alat control bagi pemantauan CCTV, tata lampu traffic light, maupun escalator. Dalam hal ini komputer sebagai alat control jarak dekat maupun jarak jauh.

4. Komputer sebagai sarana usaha

Dengan adanya komputer, kita dapat membuka usaha misalnya usaha percetakan atau sablon, usaha video editing, usaha desain arsitektur, dan warnet.

5. Komputer sebagai sarana informasi

Komputer yang terhubung ke internet akan membuat kita akan lebih mudah mencari informasi, mulai dari berita politik, perdagangan, travel, referensi bagi pelajar, dan lain sebagainya.

6.      Komputer sebagai sarana Untuk komunikasi

Dengan menggunakan komputer kita bisa mengirim gambar, video, dan audio melalui e-mail, melakukan chatting dengan seseorang, dan berkomunikasi melalui webcam.

Dengan mengetahui apa itu pengertian komputer dan juga fungsinya dalam berbagai bidang kita akan lebih mengenalnya dan bisa tahu ternyata komputer bisa juga dimanfaatkan untuk suatu bidang pekerjaan tertentu. Dan tentu saja membuka cakrawala berpikir untuk menemukan bidang pekerjaan yang mungkin bisa anda tekuni jika ahli di bidang komputer

5, Mesin Pengganda

I.                   Pengertian Mesin Pengganda.

Mesin pengganda dokumen adalah mesin yang di gunakan untuk membuat,  memperbanyak  atau menggandakan suatu dokumen sesuai dengan jumlah  kebutuhan.
Adapun dokumen yang diperbanyak tersebuat adalah dokumen-dokumen yang  berupa naskah,
tulisan, surat undangan, gambar, foto dan dokumen dokumen  lainnya.

2. Jenis - Jenis Mesin Pengganda

A. Fotocopy

Fotocopy merupakan mesin pengganda yg paling banyak digunakan saat ini.  Mesin ini berfungsi untuk menyalin kembali suatu dokumen asli yang akan diperbanyak dengan bantuan cahaya, panas, bahan kimia (tinta), dan muatan listrik statis yang menghasilkan salinan baru. Mesin fotocopy mampu menyalin 5-25 lembar per menitnya tergantung
ukurannya.

B. Mesin Lurus / duplicator

Mesin stensil merupakan mesin pengganda yg umum digunakan di kantor-kantor
 karena penggunaanya yg murah.  Mesin stensil ini merupakan mesin penghasil
dokumen berbentuk lembaran-lembaran dlm jumlah yg banyak dimana
penggunaanya menggunakan kertas pembantu yaitu 'kertas master' yg disebut
stensil sheet.

Mesin pengganda stensil ini terdiri dari tiga macam yaitu :

    1. Mesin Stensil Manual

Mesin stensil manual merupakan mesin yg terdiri dari komponen2 yg bersifat
       mekanis, dan dioperasikan dengan tenaga manusia.

3.      Mesin Stensil Listrik

Mesin stensil listrik merupakan mesin yg terdiri dari komponen/mesin yg
bersifat statis namun dioperasikan dengan listrik. Penggunaan mesin ini menghasilkan hasil yg lebih baik dari mesin yg manual.

       3 Mesina Stencil Electronics

    Mesin stensil elektronik merupakan mesin yg terdiri dari komponen mekanis dan digerakkan oleh listrik serta dilengkapi panel board otomatis sehingga penggunaanya jauh lebih baik dan mudah.

F. Mesin Offset

Mesin offset merupakan mesin cetak yang umunya digunakan pada industri
percetakan dan penerbitan seperti koran, buku, majalah, dll.
Mesin ini memilki bobot yg berat serta ukurannya yg besar karena memang
digunakan untuk memproduksi cetakan yg banyak dan besar
Namun ada juga yg ukurannya relatif kecil.

Umunya mesin offset terdiri dari 3 jenis yaitu :

1.       Mesin offset Digita

2.      Mesin Offset Printing

3.      Mesin Offset Ukuran Mini